Sahne Ustaları
Etkinlik Sanatçıları Platformu
mekan-ve-araclar · villa-kiralama · İstanbul
Fiyat aralığı: ₺50.000 – ₺90.000
Vadi 23 Sarıyer – Etkinlik ve Parti Villası ile İstanbul'da villa-kiralama organizasyonunuzu güvenle planlayabilirsiniz. Fiyatlar ₺50.000 – ₺90.000 aralığında değişiyor. Sarıyer parti villası kiralama, çocuk doğum günü organizasyonu, yetişkin doğum günü partisi, gençlik partisi gibi etkinliklerde sahne alıyor.
Sarıyer’in yeşil dokusu içinde; çocuk kutlamalarından yetişkin partilerine, gençlik buluşmalarından kurumsal davetlere kadar 100 kişilik özel etkinlik alanı. Vadi 23 Sarıyer, günün farklı saatlerinde farklı yaş gruplarına hitap eden, kontrollü etkinlik düzeni üzerine kurgulanmış özel bir parti villasıdır. Gündüz saatlerinde çocukların aileleriyle birlikte kutlama yapabildiği neşeli bir buluşma alanına dönüşürken, akşam saatlerinde yetişkin ve genç grupların doğum günü, mezuniyet, yıl dönümü ve özel parti organizasyonlarına ev sahipliği yapar. Villanın çalışma düzeni, çevrenin huzurunu ve etkinlik güvenliğini korumak amacıyla belirli saatlerle sınırlandırılmıştır. Çocuk etkinlikleri yetişkin refakatinde en geç saat 19.00’a kadar, yetişkin ve genç partileri ise en geç saat 23.00’a kadar gerçekleştirilebilir. Etkinliklerin bu saatlerde tamamen sona ermesi ve çıkış sürecinin düzenli biçimde tamamlanması gerekir. Bir Villadan Daha Fazlası Vadi 23’ün hikâyesi, kalabalık salonların resmî atmosferinden uzak; ancak ev ortamının operasyonel zorluklarını taşımayan özel bir kutlama alanı oluşturma fikriyle başlar. Amaç, konukların kendilerini rahat hissedebileceği, organizasyon ekiplerinin ise kurulum ve etkinlik akışını düzenli biçimde yönetebileceği esnek bir mekân sunmaktır. Bu nedenle alan, yalnızca doğum günü partileri için değil; yaratıcı çocuk atölyeleri, aile buluşmaları, mezuniyet kutlamaları, nişan kokteylleri, kurumsal motivasyon etkinlikleri, marka çekimleri ve butik davetler için de değerlendirilebilir. Kapasite ve Kullanım Düzeni Villanın azami kapasitesi, personel ve organizasyon ekibi dâhil olmak üzere 100 kişidir. Konuk sayısının belirlenmesinde etkinliğin ayakta kokteyl, oturmalı yemek, çocuk aktivitesi veya dans ağırlıklı parti şeklinde planlanması önemlidir. Ayakta düzenlenen kokteyl ve partiler alanın daha verimli kullanılmasını sağlarken, masa ve sandalye düzeni gerektiren yemekli etkinliklerde konforlu kapasite düşebilir. Çocuk etkinliklerinde oyun ekipmanları, animasyon alanları ve güvenli dolaşım boşlukları hesaba katılarak daha ferah bir yerleşim önerilir. Kesin yerleşim planı; konuk sayısı, kullanılacak ekipmanlar, servis biçimi ve etkinliğin iç veya dış alan ağırlığına göre hazırlanır. Yasal ve güvenli kullanım sınırı olan 100 kişi hiçbir organizasyonda aşılmaz. Çocuk Etkinlikleri Çocuklara yönelik organizasyonlar, ebeveynlerin veya sorumlu yetişkinlerin eşliğinde gerçekleştirilebilir. Mekân personeli ya da dışarıdan gelen animasyon ekibi, ebeveyn gözetiminin yerine geçmez. Çocukların etkinlik boyunca kendilerinden sorumlu bir yetişkinle alanda bulunması gerekir. Çocuk programlarında etkinliğin yaş grubuna göre şu alanlar oluşturulabilir: Animasyon ve oyun bölümü Yüz boyama masası Sosis balon etkinliği Yaratıcı sanat atölyeleri Mini disko alanı Maskot karşılama noktası Pasta ve ikram masası Fotoğraf köşesi Kukla veya sihirbaz gösteri alanı Açık hava oyunları bölümü Şişme oyun parkları, trambolinler, elektronik oyun makineleri ve benzeri ekipmanların kurulumu; ölçü, zemin, enerji ihtiyacı ve güvenlik koşulları incelendikten sonra onaylanabilir. Çocuk etkinlikleri en geç 19.00’da sona ermelidir. Toplama ve misafir çıkış süresi de program hazırlanırken bu saate göre planlanır. Yetişkin ve Genç Partileri Akşam saatlerinde villa; doğum günleri, mezuniyet partileri, arkadaş buluşmaları, bekârlığa veda organizasyonları, yıl dönümleri, butik nişanlar ve özel kutlamalar için kullanılabilir. Etkinlik konseptine göre DJ performansı, canlı müzik, karaoke, mobil bar, kokteyl servisi, foto kabin, temalı dekorasyon ve dans alanı kurulabilir. Müzik ve eğlence düzeni, mekânın teknik koşulları ve çevresel hassasiyetler dikkate alınarak planlanır. Genç grupların katıldığı etkinliklerde rezervasyon sorumlusu yetişkin olmalı; yaş grubu, katılımcı profili ve organizasyon içeriği önceden bildirilmelidir. Reşit olmayan katılımcıların bulunduğu programlarda sorumlu yetişkinlerin etkinlik süresince alanda bulunması istenebilir. Yetişkin ve genç partileri en geç 23.00’da tamamen sona erer. Program uzatması, after party veya gece yarısından sonra devam eden organizasyon kabul edilmez. Mekân Kullanım Seçenekleri Vadi 23; etkinliğin türüne göre farklı kullanım düzenlerine uyarlanabilir. Bahçe alanı gündüz kutlamaları, çocuk aktiviteleri ve kokteyller için değerlendirilebilir. İç alan ise ikram, dinlenme, karşılama, müzik veya hava koşullarına karşı alternatif etkinlik bölümü olarak planlanabilir. Olası yerleşim seçenekleri arasında kokteyl düzeni, sınırlı oturmalı yemek düzeni, çocuk oyun alanı, atölye masaları, dans pisti, DJ köşesi, canlı müzik noktası ve fotoğraf alanı bulunur. Büyük dekorların, sahne sistemlerinin veya oyun ekipmanlarının yerleşimi önceden onaylanmalıdır. Organizasyon Nasıl Planlanır? Rezervasyon öncesinde etkinliğin kapsamı alınır ve mekânın uygunluğu değerlendirilir. Konuk sayısı, yaş grubu, program saatleri, ikram düzeni, müzik içeriği ve kullanılacak dış hizmetler netleştirilir. Etkinlik günü operasyonu genel olarak şu sırayla yürütülür: Tedarikçi ve organizasyon ekiplerinin giriş yapması Dekorasyon, ses sistemi ve servis alanlarının kurulması Teknik bağlantıların ve geçiş alanlarının kontrol edilmesi Misafir karşılama sürecinin başlatılması Etkinlik programının belirlenen saatlerde uygulanması Müzik ve servis kapanışının zamanında yapılması Konukların düzenli çıkışının sağlanması Kiralık ekipmanların sökülmesi ve alanın teslim edilmesi Kurulum ve toplama saatleri etkinliğin kullanım süresine dâhil olabilir veya rezervasyon paketine göre ayrıca tanımlanabilir. Bu ayrıntı, sözleşme öncesinde netleştirilir. Catering ve İçecek Servisi Etkinliklerde kokteyl ikramları, açık büfe, paket menü, atıştırmalık istasyonları, çocuk menüleri, pasta servisi, barbekü veya özel şef uygulamaları planlanabilir. Catering hizmeti mekânın çalıştığı tedarikçilerden veya önceden onaylanan dış firmalardan alınabilir. Gıda hazırlığı yapılacaksa kullanılacak ekipmanlar, servis alanı, elektrik ihtiyacı, atık yönetimi ve temizlik planı önceden paylaşılmalıdır. Açık ateş, yoğun duman oluşturan pişirme sistemleri ve yüksek enerji tüketen cihazlar mekân onayı olmadan kullanılamaz. Alkollü içecek servisi bulunan organizasyonlarda tedarik ve sunum koşulları rezervasyon aşamasında görüşülür. İlgili sorumluluklar etkinlik sahibi, hizmet sağlayıcı ve mekân arasında açık biçimde belirlenmelidir. Reşit olmayan kişilere alkollü içecek sunulamaz. Müzik ve Ses Kullanımı DJ, canlı müzik ve karaoke sistemleri etkinlik konseptine eklenebilir. Ancak ses seviyesi, mekânın bulunduğu çevre ve yerel kurallar dikkate alınarak kontrol altında tutulur. Aşırı yüksek ses, dış alana yönlendirilmiş güçlü hoparlörler ve belirlenen saatin dışına taşan müzik kullanımına izin verilmez. Ses sistemi kurulacaksa hoparlör yerleşimi, elektrik yükü, kablo geçişleri ve DJ alanı önceden belirlenir. Canlı müzik ekiplerinin teknik listeleri etkinlikten önce mekân yönetimine iletilmelidir. Güvenlik ve Etkinlik Kuralları Konukların rahat ve güvenli bir etkinlik geçirebilmesi için girişler, merdivenler, havuz veya bahçe çevresi, kablo geçişleri ve servis alanları açık tutulmalıdır. Varsa havuzun kullanımı, etkinlik türüne ve güvenlik koşullarına göre ayrıca değerlendirilir; çocukların bulunduğu organizasyonlarda kesintisiz yetişkin gözetimi gerekir. Konfeti, yapay kar, boya, sim, havai fişek, yanıcı dekor, ateş gösterisi, sis makinesi ve benzeri uygulamalar mekânın yazılı onayı olmadan kullanılamaz. Dekorasyon sırasında duvarlara, zemine veya sabit donanımlara zarar verebilecek uygulamalardan kaçınılmalıdır. Etkinlik sahibi; konuklarının davranışlarından, dışarıdan getirdiği ekiplerden ve organizasyon süresince kullanılan ekipmanlardan sorumludur. Kırılma, kayıp veya hasar koşulları rezervasyon sözleşmesinde belirtilir. Hizmet Bölgesi ve Ulaşım Vadi 23 Sarıyer; Zekeriyaköy, Uskumruköy, Demirciköy, Kilyos, Bahçeköy, Tarabya, İstinye, Yeniköy, Emirgan, Reşitpaşa, Hacıosman, Maslak ve Sarıyer çevresinden gelen gruplar için uygun bir konum alternatifi sunar. Beşiktaş, Şişli, Kağıthane, Eyüpsultan, Beyoğlu ve İstanbul’un diğer ilçelerinden gelecek konuklar için ulaşım planı etkinlik saatine göre yapılmalıdır. Araç ve otopark kapasitesi rezervasyon öncesinde teyit edilmeli; kalabalık organizasyonlarda vale, servis veya toplu transfer seçeneği değerlendirilmelidir. Temel Kullanım Koşulları Maksimum kapasite 100 kişidir. Çocuk etkinlikleri yetişkin refakatinde düzenlenir. Çocuk programları en geç saat 19.00’da sona erer. Yetişkin ve genç partileri en geç saat 23.00’da sona erer. Belirlenen bitiş saatlerinin uzatılması mümkün değildir. Konaklama hizmeti verilmez; villa yalnızca etkinlik ve organizasyon amacıyla kullanılır. Dışarıdan getirilecek hizmetler ve ekipmanlar önceden bildirilmelidir. Gürültü, çevre düzeni ve mekân güvenliği kurallarına uyulması zorunludur. Etkinlik sonunda alan, kararlaştırılan teslim koşullarına uygun bırakılmalıdır. Rezervasyon İçin Gerekli Bilgiler Teklif hazırlanabilmesi için etkinliğin tarihi, başlangıç ve bitiş saati, organizasyon türü, yetişkin ve çocuk sayısı, toplam katılımcı sayısı, masa düzeni, müzik tercihi, catering ihtiyacı, kullanılacak dış hizmetler ve özel ekipman talepleri paylaşılmalıdır. Vadi 23 Sarıyer, doğru planlanan her etkinliği kalabalık bir organizasyonun yoruculuğundan çıkararak özel, sıcak ve kontrollü bir villa deneyimine dönüştürür.
Profili incele ve teklif al